Kiến thức & thủ thuật tin học

I. Acrobat Reader là gì?

Acrobat Reader là một phần mềm dùng để đọc định dạng tập tin tài liệu *.dpf rất phổ biến trên Internet, các tài liệu này có tên chung là ebook - sách điện tử.

Ebook với định dạng *.dpf với ưu điểm gọn nhẹ, không bị virus tấn công vào giữ được bản quyền tác giả nhờ tính năng chỉ đọc và nội dung được chuyển sang một dạng hình ảnh.

Bạn có thể tải Acrobat Reader phiên bản mới nhất tại www.adobe.com/acrobat.

II. Các phím tắt dùng trong Acrobat Reader.

 Làm việc với tập tin

 Sửa đổi

 Làm việc với tài liệu (ebooks)

Chế độ hiển thị

 Cửa sổ

I. Firefox là gì?

Firefox là một phần mềm dùng để duyệt các trang web (browser) tương tự như Internet Explorer nhưng nhỏ gọn và có tốc tải trang web nhanh hơn cũng nhiều tính năng được tích hợp kèm với trình duyệt này.

Firefox là phần mềm miễn phí, bạn có thể tải về tại địa chỉ www.mozilla.org

II. Các phím tắt dùng trong Firefox.

Di chuyển

Làm việc với trang web hiện hành

Sửa chữa

Tìm kiếm   

Cửa sổ và thẻ (tab)

Làm việc với các công cụ

Các chức năng khác

Phím điều khiển phát một bản nhạc, video.

Các phím tắt này dùng để thay thế việc bạn kích chuột vào các nút điều khiển như phát, dừng, tới lưi trong cửa sổ. Các phím tắt này có thể có hiệu lực hoặc không có khi bạn sử dụng giao diện khác (skin) và điều này tùy vào từng skin.

 Sao chép từ đĩa CD Audio

Các phím tắt này dùng trong chức năng sao chép các bản nhạc từ đĩa CD Audio thành những tập tin âm thanh và lưu vào máy.

 Trong bộ sưu tập các bài hát Media Library

 Sao chép bài hát vào đĩa CDR hoặc các thiết bị khác.

Các phím tắt này được sử dụng dụng trong chức năng Copy to CD or Device - sao chép các tập tin vào đĩa CD hoặc các thiết bị lưu trữ gắn rời khác.

 Sử dụng chức năng Skin Chooser.

Các phím tắt này được sử dụng dụng trong chức năng Skin Chooser - dùng để chọn các giao diện khác thay giao diện mặc định của Windows Media Player.

 Phím tắt trong thực đơn lệnh File.

 Phím tắt trong thực đơn lệnh View

Các phím tắt này sử dụng thay thế việc dùng chuột để kích hoạt các chức năng trong thực đơn lệnh View liên quan đến chế độ hiển thị của Windows Media.

 Phím tắt trong thực đơn lệnh Play

Các phím tắt trong menu lệnh Play tương tự như các phím tắt điều khiển ở phần trên và thêm một số phím sau.

Phím tắt		Chức năng
Alt + P		Sổ các lệnh trong thực đơn lệnh Play.
Ctrl + H		Phát các bản nhạc, video trong danh sách một cách ngẫu nhiên - không theo thứ tự
Ctrl + T		Phát lặp lại danh sách khi hết bài cuối cùng trong danh sách
Ctrl + Shift + C		Bật, tắt tiêu đề và phụ đề các bản nhạc, video
Ctrl + E		Mở hoặc đóng khay các ổ CD / DVD

 Phím tắt trong chế độ giao diện Skin

Sử dụng các phím tắt điều khiển và các phím tắt sử dụng cho các chức năng trên thực đơn lệnh để dùng khi cửa sổ đang ở chế độ Skin.

Làm việc với các trang web

  Trong cửa sổ xem trước khi in (Print Preview)

Làm việc với thanh địa chỉ

Làm việc với Favorites

Trong cửa sổ chính và cửa sổ hiện thị tin nhắn.

Trong cửa sổ chính.

Trong cửa sổ xem và gửi tin nhắn.

Di chuyển trên màn hình thiết kế slide

F6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View.

Tạo mới và chỉnh sửa trình chiếu

Ctrl + N tạo mới một trình chiếu

Ctrl + M tạo mới một trang trình chiếu (Slide).

Ctrl + D tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.

Ctrl + O mở một trình chiếu.

Ctrl + W đóng một trình chiếu.

Ctrl + P in một trình chiếu.

Ctrl + S lưu một trình chiếu.

F5 chạy trình chiếu.

Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint

Ctrl + F tìm kiếm

Ctrl + H thay thế

Ctrl + K chèn một siêu liên kết.

F7 kiểm tra chính tả

ESC thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại.

Ctrl + Z trở về lệnh trước.

Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z.

Làm việc với Outline

Alt + Shift + <– tăng cấp một đoạn

Alt + Shift + –> giảm cấp một đoạn

Alt + Shift + Up di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.

Alt + Shift + Down di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.

Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề.

Làm việc với các đối tượng đồ họa

Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings.

Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide.

Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm.

Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm.

Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide.

Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide.

Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide.

Ctrl + Shift + C  sao chép định dạng một đối tượng.

Ctrl + Shift + V dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn.

Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Shift + –> chọn một ký tự phía sau.

Shift + <– chọn một ký tự phía trước.

Ctrl + Shift + –> chọn một từ phía sau.

Ctrl + Shift + <– chọn một từ phía trước.

Shift + ­  chọn một hàng phía trên.

Shift + ¯  chọn một hàng phía dưới.

Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng.

 Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước.

Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước.

Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

Làm việc và quản lý các trang Web.

 Định dạng ký tự và đoạn

 Chỉnh sửa, di chuyển, xóa văn bản, hình ảnh.

Các chức năng cơ bản

 Làm việc với combobox, listbox.

 Tìm kiếm và thay thế văn bản & dữ liệu

Ctrl + F    Tìm kiếm văn bản - tức hiển thị thẻ Find của hộp thoại Find and Replace.

Ctrl + H    Thay thế văn bản, dữ liệu  - tức hiển thị thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace.

Shift + F4    tìm kiếm sự xuất hiện tiếp theo (nếu có) của văn bản hoặc dữ liệu đã được chỉ định.

 Làm việc với màn hình thiết kế Design View

Chỉnh sửa các đối tượng trong thiết kế Form, Report.

 Hoạt động của các cửa sổ

 Làm việc với cửa sổ Database

Những phím tắt cơ bản:

 Phím tắt trong di chuyển

 Phím tắt trong định dạng

Ctrl + B: Định dạng in đậm

Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

 

 Chèn cột, dòng, trang bảng tính

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

 

 Công thức mảng:

Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function

Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Ẩn hiện các cột.

Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

 Chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

 Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

 

 Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

Ctrl + Page Down:  Chuyển sang sheet kế tiếp

 Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc.

 Không chuyển sang ô khác sau khi nhập